Car sharing dla firm – efektywne zarządzanie samochodami współdzielonymi

Arval Share & Go to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala firmie udostępniać pracownikom samochody poolowe. Użytkownicy rezerwują pojazdy i uzyskują do nich dostęp za pomocą aplikacji, a administrator floty zarządza samochodami, uprawnieniami i rezerwacjami w jednym panelu online.Rozwiązanie pomaga lepiej wykorzystywać firmowe pojazdy, ograniczać czas poświęcany na ich obsługę oraz zapewniać pracownikom wygodny dostęp do samochodu wtedy, gdy jest potrzebny.

Korzyści dla Twojej firmy

Lepsze wykorzystanie samochodów

Wspólna pula pojazdów pozwala udostępniać samochody większej liczbie pracowników i ograniczać sytuacje, w których auta pozostają niewykorzystane.

Mniej pracy administracyjnej

Rezerwacje, dostęp do pojazdów i ewidencja użytkowników są obsługiwane cyfrowo. Administrator nie musi ręcznie wydawać kluczyków ani koordynować każdej rezerwacji.

Przejrzyste zasady korzystania

Firma może określić, kto, kiedy i w jakim celu korzysta z poszczególnych pojazdów, a także tworzyć grupy użytkowników i lokalizacje zwrotu.

Dane wspierające decyzje flotowe

Panel administracyjny zapewnia wgląd w rezerwacje i sposób wykorzystania pojazdów, pomagając dopasować wielkość floty do rzeczywistych potrzeb.

Elastyczne rozwiązanie

Usługa może obejmować istniejącą flotę klienta, pojazdy wynajmowane w Arval lub połączenie obu rozwiązań – po potwierdzeniu faktycznych możliwości wdrożenia.

Wsparcie mobilności i celów ESG

Współdzielenie pojazdów może wspierać bardziej efektywne wykorzystanie floty oraz stopniowe wprowadzanie samochodów elektrycznych.

Korzyści dla Twoich pracowników

Łatwa rezerwacja

Dostępność samochodów i rezerwacje bez dodatkowej korespondencji i uzgodnień. Użytkownik zna czas rezerwacji, miejsce odbioru i zwrotu.

Wygodny dostęp

Aplikacja umożliwia rozpoczęcie i zakończenie korzystania z pojazdu bez tradycyjnego przekazywania kluczyków.

Samochód wtedy, gdy jest potrzebny

Pracownik może wybrać dostępny pojazd odpowiedni do zaplanowanego przejazdu.

Możliwość rozszerzenia o benefit

Firma może zezwolić na korzystanie z pojazdów również poza godzinami pracy, zgodnie z przyjętą polityką i zasadami rozliczeń.

Jedno rozwiązanie obejmujące samochody, technologię i obsługę floty

Aplikacja dla użytkowników
Rezerwacja pojazdu, dostęp do samochodu oraz rozpoczęcie i zakończenie przejazdu.
Więcej informacji
Panel dla administratora
Zarządzanie samochodami, użytkownikami, uprawnieniami, lokalizacjami i rezerwacjami.
Więcej informacji
Samochody i finansowanie
Możliwość wykorzystania pojazdów wynajmowanych w Arval oraz – po analizie technicznej – wybranych samochodów z istniejącej floty klienta.
Więcej informacji
Obsługa techniczna
Serwis, naprawy, opony i assistance zgodnie z wybranym zakresem umowy.
Więcej informacji
Ubezpieczenie
Ochrona ubezpieczeniowa pojazdów dopasowana do przyjętego modelu użytkowania.
Więcej informacji
Paliwo i ładowanie
Możliwość rozszerzenia rozwiązania o karty paliwowe, usługi ładowania i rozwiązania wspierające elektromobilność.
Więcej informacji
Raportowanie
Dane dotyczące rezerwacji i wykorzystania pojazdów wspierające bieżące zarządzanie flotą.
Więcej informacji

Car Sharing w liczbach

 

63%

Tyle osób prywatnych deklaruje chęć korzystania z usług mobilności współdzielonej zamiast własnego auta.

Źródło: Barometr Nowej Mobliności 2025, PSNM

3

1 współdzielony samochód uwalnia do 3 miejsc parkingowych na ulicy.

Źródło: Ademe

30%

Tyle firm deklaruje zainteresowanie autami w ramach firmowego car sharingu.

Źródło: Barometr Flotowy 2025, Arval Mobility Observatory

60%

Tyle przedsiębiorstw wybiera car sharing w celu ograniczenia kosztów floty oraz redukcji emisji CO₂.

Źródło: Corporate Car-Sharing Market, Business Research Insights

Sprawdź, jak Share & Go może działać w Twojej firmie.

Porozmawiaj z naszym ekspertem. Pomożemy przeanalizować potrzeby pracowników, sposób wykorzystania obecnej floty oraz możliwy zakres wdrożenia. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu jednego dnia roboczego.

Więcej
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Arval Service Lease Polska sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wołoskiej 24, 02-675 w Warszawie moich danych osobowych w celu i zakresie koniecznym do komunikacji w związku z przesłanym formularzem.

Więcej
Wyrażam zgodę na przedstawianie drogą telefoniczną informacji handlowych, w tym marketingu, dotyczących ofert lub promocji produktów i usług oferowanych przez Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. Wyrażenie niniejszej zgody, w przypadku Klienta Arval Service Lease Polska Sp. z o.o., który wcześniej wyraził sprzeciw na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych, jest jednoznaczne z wycofaniem tego sprzeciwu ogólnego.

Więcej
Administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych jest Arval Service Lease Polska sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wołoskiej 24, 02-675 w Warszawie. Dane zbierane są w celach marketingowych Administratora, w tym przedstawienia oferty handlowej produktów i usług własnych na podstawie Twojej zgody (art. 6 lit. ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. dalej: „RODO”). Dążymy do ciągłego ulepszania naszych usług, dlatego chcemy dostarczać tylko intersujące Cię, spersonalizowane informacje i, aby to osiągnąć będziemy korzystać z profilowania. W przypadku profilowania podstawą przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony cel Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli jak najlepsze dopasowanie przesyłanych informacji do Twoich potrzeb i zainteresowań. Dane będą przechowywane do momentu wycofania przez Ciebie zgody. Dane będą przez nas wykorzystywane w tym celu do momentu złożenia przez Ciebie sprzeciwu. Dane osobowe nie będą udostępnianie na rzecz innych podmiotów bez uprzedniej zgody wyrażonej przez Ciebie. Dane osobowe mogą być udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dane będą przekazane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (np. agencjom marketingowym), ale tylko w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji usługi. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Masz prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych lub ograniczenia ich przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, dlatego możesz ją w każdym momencie wycofać i nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem. W razie realizacji jednego ze swoich praw wyślij e-mail na adres: privacy@arval.pl. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu w celu przedstawienia oferty handlowej produktów i usług własnych. Arval powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się pisząc na adres: privacy@arval.pl. Zobacz pełna wersję noty informacyjnej

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie sprawdzi się firmowy car sharing?
  • wspólna pula samochodów do podróży służbowych,
  • częste przejazdy między biurami i oddziałami,
  • samochody dla pracowników bez przypisanego pojazdu,
  • auta zastępujące taksówki i rozliczanie kilometrówek,
  • pojazdy testowe i demonstracyjne,
  • współdzielone samochody elektryczne,
  • benefit pracowniczy poza godzinami pracy.
Jak pracownicy rezerwują auto w usłudze car sharing?

Pracownik rezerwuje auto za pomocą dedykowanej aplikacji mobilnej, w której wybiera termin, miejsce oraz kategorię pojazdu. W dniu rezerwacji otwiera i zamyka samochód samodzielnie przy użyciu smartfona i klucza cyfrowego, a po zakończonej jeździe zgłasza stan pojazdu oraz ewentualne incydenty bezpośrednio w aplikacji.

Ile aut potrzebujemy i jak to policzyć?

Liczbę potrzebnych aut w firmowej flocie określa się na podstawie liczby pracowników korzystających z usługi, częstotliwości rezerwacji oraz średniego czasu użytkowania auta. Analiza danych z raportów wykorzystania pozwala optymalizować flotę i unikać nadmiaru pojazdów.

Jakie raporty są widoczne: wykorzystanie, trasy, godziny?

System car sharingu umożliwia generowanie raportów o godzinach użytkowania, przebytych trasach oraz poziomie wykorzystania pojazdów. Dane te pomagają w optymalizacji floty i monitorowaniu kosztów eksploatacji.

Czy to jest benefit pracowniczy czy narzędzie pracy – jak to komunikować?

Car sharing w firmie warto komunikować jednocześnie jako narzędzie pracy i benefit pracowniczy. Z jednej strony usprawnia codzienną mobilność i oszczędza czas w podróżach służbowych, a z drugiej zwiększa komfort, elastyczność i wspiera proekologiczne postawy pracowników.

Czy Arval do usługi car sharingu umożliwia wynajem aut elektrycznych?

Tak, Arval oferuje możliwość korzystania z pojazdów elektrycznych w ramach usług car sharingu. Umożliwia to firmom wprowadzenie zrównoważonej floty i redukcję emisji CO₂.